Autoři nebo kontaktní osoby:
- vloží práci do OBD
- kopii práce pošlou fakultnímu správci
Pozn.: Záznam v OBD musí být pořízen maximálně do 3 měsíců od data vydání, resp. zveřejnění výsledku.
Zadávání údajů - důležité!
metodická podpora evidence výsledků
- Údaj musí být vybrán z číselníku, je-li k dispozici na konci řádky.
- Pracoviště autora by mělo být stejné pod článkem i v OBD.
- Pokud má být v OBD práce vykázána za LFP i FNP, musí být uvedeno i financování obou organizací.
- Jestliže má být práce vykázána pouze za LFP nebo pouze za FNP, je třeba odstranit zaškrtnutí organizace, za kterou nebude práce vykázána.
- Mentální podíly musí být vyznačeny jednotlivě u zaměstnanců UK, u externích autorů se podíly uvádí dohromady (zaměstnanci UK + externí autoři = 100%).
- Po zapsání článku do OBD je třeba "změnit stav publikace" na "ke kontrole" a poslat kopii článku buď e-mailem (pdf), nebo vnitřní poštou.
- Pokud v záznamu chybí UT-WOS nebo EID číslo, záznam se uloží pouze jako "rozpracovaný". Je třeba emailem informovat fakultního správce, který čísla doplní, až bude článek v databázi dostupný.
- Pracovníci, kteří se na práci podíleli a už nejsou v době zapsání publikace do OBD zaměstnanci LF nebo FN, mohou být uvedeni jako domácí autoři.